Docházkový systém

Docházkový systém:

Docházkový systém ID-WARE je určen k evidenci a následnému  automatickému zpracování odpracované doby s využitím  jakýchkoliv identifikačních médií.  Poskytuje bezchybné, rychlé,  plně automatizované vyhodnocení odpracované doby včetně přesčasů a to pro každého pracovníka individuálně dle navolených kalendářů či výpočtových šablon. Jedná se o komplexní systém  přípravy dat pro mzdy a celé řady vyšších informačních systémů.

S docházkou ID-WARE  budete sledovat docházku jednoduše a přehledně, budete mít okamžitý přehled o Vašich zaměstnancích, návštěvách či vozidlech na parkovišti. Nabízí vyhodnocování odpracované doby, statistiky, aktuální informace o stavu přítomnosti a podobně.

Výhody docházky ID-WARE:

• Usnadnění a rychlost zpracování dat
• Zamezení falšování a úprav údajů
• Odstranění ručního a zdlouhavého záznamu údajů
• Vytváření libovolných šablon či pracovních kalendářů pro různé pracovní skupiny i jednotlivce
• Přehledné řešení úkolové mzdy a práce na zakázkách
• Zcela intuitivní obsluha snímacích jednotek
• Uživatelsky příjemné a nenáročné nastavení přesčasů, příplatků a pohotovostí
• Rychlá informace o aktuální přítomnosti zaměstnanců, návštěv, referenčních vozidel
• Otevřenost na další databázové nebo informační systémy (export, import)
• Přístupová práva a hesla pro povolení úprav záznamů, evidence změn
• Saldo odpracované doby na displeji při každé identifikaci
• Legislativní aktuálnost dle Zákoníku práce

Programové vybavení

Základní software řeší komplexně veškeré zpracování načtených dat dle požadavků personálních, mzdových a informačních útvarů každého uživatele.

K standardním funkcím softwarového vybavení patří:

• registrace příchodů, odchodů a přerušení a jejich přesné zpracování do pracovních souhrnných listů pro každého zaměstnance zvlášť
• inteligentní rozpoznávání odpracované směny
• číselník zaměstnanců s jejich základními údaji
• grafické zobrazení docházky jednotlivých pracovníků za celý měsíc s možností přehledné editace
• propracovaný systém definice přístupových práv pro práci s docházkovým systémem
• editace (úprava) docházky oprávněnými osobami
• registrace a rozdělení druhu odpracované doby podle směn (pracovní dny, soboty, svátky)
• automatické vkládání zákonných přestávek, jejich zobrazování v docházkovém listě i celkové souhrny
• možnost vypnutí zákonných přestávek v práci, nebo individuální nastavení (délka i čas)
• registrace a rozdělení druhu celodenní nepřítomnosti
• zpracování přesčasů a jejich vyhodnocení
• evidence přestávek s možností automatického vkládání dle nastavených pravidel
• systém sledování přescasu - rozhodnutí kolik hodin převést do následujícího mesíce, proplatit, stornovat
• zpracování statistik časových složek mzdy (odpracované doby, absence a náhrad, ...) za zvolené období
• aktuální monitorování přítomnosti a nepřítomnosti jednotlivých osob
• výpočet komplexních statistik o denní a měsíční odpracované době, druhu a době přerušení
• automatická aktualizace zobrazených dat reálném čase
• třídění dat dle zvoleného klíče
• možnost tisku podrobných, zkrácených nebo komplexních údajů
• možnost rozdělení do středisek
• číselník kalendářů s možností definice pracovní doby pro každý den v roce - pro skupiny zaměstnanců nebo pro jednotlivé zaměstnance individuální
• sledování, přesuny a akumulace měsíčního a ročního salda
• logování všech událostí uživatele
• komunikace modemem se vzdáleným pracovištem
• komunikace s nadřazenými systémy
  a mnoho dalších...

DEMO

Na stránce  http://www.id-karta.cz/podpora-4/ po registraci najdete plnou, časově omezenou, aktuální verzi docházkového a přístupového software včetně podrobných návodů na instalaci a obsluhu.

Nové funkce:

Posílání upozornění e-mailem na událost s datumovouzávislostí (konec platnosti průkazů, lékařských prohlídek)

Tato nová funkce umožňuje zasílání upozornění na událost s datumovou závislostí prostřednictvím e-mailu a to definovaný počet dnů před tím, něž má událost nastat. Událost - např. pravidelné lékařské prohlídky, končící platnost různých průkazů ( jeřábnický, svářečský, vysokozdvižný vozík atp.). E-mailová upozornění se budouzasílal pro aktivní a platné osoby (v době zasílání e-mailu musí být položka Je aktivní-Ano a Platnost do >= aktuální datum).

Podmínkou funkčnosti zasílání emailových upozornění je:

• používání SMTP serveru firmou
• nutnost denního spuštění modulu OsobaEcho.exe, jenž bude e-maily zasílat
• nakonfigurování souboru OsobaEcho.ini ( konfigurují se parametry SMTPserveru )
• minimálně verze idware.dll 2.0.3.685
• na tuto vlastnost se vztahuje licence takže pro aktivaci musí být povolenparametr v licenčním souboru

Podrobnosti zde

Jít zpátky na Aplikace